KVKK Aydınlatma Metni

1) Kapsam ve Veri Sorumlusu

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Nezir Filo Rent A Car (“Şirket”) tarafından yürütülen araç kiralama faaliyetleri sırasında işlenen kişisel verilere ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu: Nezir Filo Rent A Car — Ortahisar / Trabzon
E-posta: nezirfilorentacar@gmail.com — Tel: +90 543 597 14 07

2) Kişisel Verilerin İşleme Amaçları

• Araç kiralama sözleşmesinin kurulması ve ifası,
• Rezervasyon/teslim/iadeye ilişkin operasyon süreçleri,
• Faturalama ve muhasebe işlemleri,
• Müşteri ilişkileri ve destek taleplerinin yönetimi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil teşkili,
• Açık rıza bulunması halinde kampanya/iletişim faaliyetleri.

3) Hukuki Sebepler

KVKK md.5/2 (c), (ç), (e) ve (f) uyarınca sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/korunması ve meşru menfaat kapsamında; md.5/1 uyarınca açık rıza aranan hallerde açık rıza temelli işlenmektedir.

4) Toplama Yöntemleri

Web sitesi, çağrı merkezi, WhatsApp/iletişim kanalları, e-posta ve fiziki ofis sırasında; kimlik, iletişim, ödeme, sürücü belgesi, işlem bilgileri ve kiralama kayıtları toplanabilir.

5) Veri Aktarımı

Yasal zorunluluklar ve meşru menfaat kapsamında; yetkili kamu kurumları, muhasebe/finans tedarikçileri, bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları ve hukuki danışmanlar ile sınırlı olarak paylaşılabilir.

6) İlgili Kişi Hakları (KVKK md.11)

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• Amacına uygun işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili mevzuata aykırı işlenmişse silme/yok etme isteme,
• Aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerce analiz edilen sonuçlara itiraz etme,
• Zararın giderilmesini talep etme.

7) Başvuru Usulü

Başvurularınızı nezirfilorentacar@gmail.com adresine “KVKK Başvuru” konu başlığı ile veya yazılı olarak şirket adresimize iletebilirsiniz. Kimlik teyidi amacıyla ek bilgi talep edilebilir.

8) Saklama Süresi ve İmha

Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır; sürenin dolması ile periyodik imha politikası kapsamında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.